一个根据出纳的两个表格做的一个管理软件

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如果以上任何一条戳中了你，轻账就是你要的答案。

✅ 轻账能为你做什么？
⚡ 开单快 3 倍
不是夸张。商品选择 → 填写数量 → 确认保存。三步完成开单，比 Excel 还快。支持快捷键操作，熟练后 10 秒一张单。

🧠 AI 替你干活
说一句"给老王开 10 件 T 恤"→ AI 自动填单
客户欠款到期 → AI 自动发微信提醒
某商品库存见底 → AI 弹窗预警补货
想查毛利 → AI 实时算给你看，不用等月底
🎨 一切你说了算
单据字段不满意？拖拽删除
打印模板太丑？可视化设计器随便改
报表不对路？自己加想要的维度
零二次开发成本，不改一行代码。

📱 手机也能做业务
外勤路上？

手机开单 → 仓库直接发货
手机查库存 → 现场报价
手机收款 → 自动减欠款
手机审批 → 老板随时点头
💰 价格管控不纠结
老板设底价，业务员在范围内自由议价。低于底价自动弹窗提醒。既不给跑单机会，也不让利润流失。

🧩 按需定制
业务有特殊需求？没问题。

可根据客户要求定制软件模块，在不更改开发架构的前提下灵活扩展功能。无论是特殊字段、专属报表，还是个性化流程，都能快速实现。

不改架构、不改底层、快速交付。

🔐 数据真正属于你
本地部署：数据放自己服务器
云端同步：随时随地访问
随时迁移：不受任何厂商绑定
没有年费绑架，一次开发长期使用。

📊 数字说话
指标 传统 ERP 轻账
开单耗时 3–5 分钟 30 秒
员工上手 3–7 天培训 半天
功能使用率 20% 95%+
移动端支持 ❌ ✅ 全功能
自定义修改 付费二开 免费拖拽
AI 辅助 ❌ ✅ 全场景
年费成本 1万–10万/年 一次付费
💬 谁在用轻账？
"之前用了两年某蝶，功能太多根本用不上，换了轻账员工都说好。" —— 某日用品批发商 张总

"手机开单太方便了，仓库那边接到单直接发货，效率翻倍。" —— 某服装贸易公司 李经理

"AI 自动提醒客户欠款，再也不用一个一个去催了，省了一个人。" —— 某建材经销商 王老板

🎯 限时特惠
版本 价格 适用
🆓 免费版 ¥0 1 个用户，50 条商品
🚀 专业版 ¥xxx 无限用户，全功能
🏢 企业版 ¥xxx 本地部署 + 定制服务
现在下单，赠送 AI 智能助手终身使用权 + 免费数据迁移服务

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轻账 —— 让每一家商贸企业都用得起 AI

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目录
系统简介
快速上手
商品管理
销售管理
采购管理
库存管理
打印模板设计
数据统计
系统设置
常见问题

1. 系统简介
   1.1 什么是轻账
   轻账是一款面向中小型商贸企业的 AI 智能进销存管理系统。涵盖商品管理、销售开单、采购入库、库存管理、欠款管理、报表统计等核心业务功能，并深度融合 AI 能力，提供智能录单、智能提醒、智能算账等增值服务。

1.2 系统要求
项目 要求
浏览器 Chrome 90+ / Edge 90+ / Safari 14+ / 手机自带浏览器
网络 云端版需联网，本地部署版无此限制
分辨率 建议 1280×720 以上
1.3 账号说明
管理员账号：拥有全部权限，可管理用户、设置参数
业务员账号：可开单、查库存、收款
仓库账号：可查看单据、管理库存出入库
老板账号：可查看报表、审批、设置底价

2. 快速上手
   2.1 登录系统
   在浏览器打开系统地址
   输入管理员分配的用户名和密码
   点击「登录」
   2.2 首次使用四步走
   ① 添加商品 → ② 设置客户/供应商 → ③ 开第一张销售单 → ④ 打印或导出
   详细步骤：

第一步：添加商品

点击左侧导航「商品管理」
点击「新增商品」
填写商品名称、规格、价格等信息
点击「保存」
第二步：添加客户

点击左侧导航「客户管理」（或 CRM 模块）
点击「新增客户」
填写客户名称、电话、地址
点击「保存」
第三步：开销售单

点击左侧导航「销售开单」
选择客户
点击「添加商品」，选择商品并填写数量
确认金额无误，点击「保存」
第四步：打印单据

在销售单详情页点击「打印」
选择打印模板
点击「打印」

3. 商品管理
   3.1 商品档案
   商品信息字段：

商品名称（必填）
商品编码（自动生成或手动输入）
规格/型号
颜色、缸号、色号（适用于纺织/服装行业）
进货价、销售价、批发价
库存预警下限
商品分类
3.2 新增商品
商品管理 → 新增商品 → 填写信息 → 保存
快捷方式： 支持批量导入（Excel 模板下载 → 填好上传）

3.3 商品分类
在商品列表左侧可管理分类树。支持多级分类，如：

纺织品类
├── 棉布
├── 化纤
└── 混纺
服装类
├── T恤
├── 衬衫
└── 外套
3.4 库存查看
在商品列表可直接看到实时库存数量。点击商品进入详情可查看：

当前库存
进货记录
销售记录
库存变动流水

4. 销售管理
   4.1 销售开单
   入口： 侧边栏 → 销售开单

开单流程：

选择客户：输入客户名称关键字搜索
添加商品：扫描条码/搜索商品/从商品列表选择
填写数量：支持键盘快速录入
确认价格：系统自动带出价格，支持手动调整（受权限控制）
确认保存：保存后生成销售单
状态说明：

状态 含义
草稿 未正式生效，可编辑
待发货 已确认，等待仓库发货
部分发货 部分商品已发出
已完成 全部发货/无需发货
已取消 作废
已退货 发生退货
4.2 销售收款
在销售列表点击「收款」按钮：

弹窗显示订单金额、已收款、未收款
输入本次收款金额
确认后自动更新欠款状态
自动催收： 欠款超期的客户，系统自动发送提醒通知。

4.3 销售退货
进入退货单页面
选择关联的原销售单
选择退货商品及数量
填写退货原因
保存后自动更新库存

5. 采购管理
   5.1 采购开单
   入口： 侧边栏 → 采购开单

流程：

选择供应商
添加采购商品
填写数量和采购价
保存生成采购单
5.2 采购入库
采购单确认后，点击「入库」：

确认入库商品和数量
确认入库仓库
保存后库存自动增加
5.3 采购退货
进入退货单页面，选择「采购退货」
关联原采购单
选择退货商品
保存后库存自动扣减

6. 库存管理
   6.1 库存查询
   全局搜索框输入商品名即可查看库存
   商品列表直接显示实时库存
   支持按分类、仓库筛选
   6.2 库存预警
   在「系统设置 → 预警设置」中：

设置各商品的库存下限
当库存低于下限时，首页和列表会显示预警标识
AI 自动推送补货提醒
6.3 库存盘点
进入「库存管理 → 盘点」
选择盘点仓库
录入实际库存数量
系统自动计算盘盈/盘亏
确认后生成盘点单，自动调整库存

7. 打印模板设计
   7.1 进入设计器
   入口： 系统设置 → 打印模板设计

支持三种独立模板：

销售单模板
采购单模板
退货单模板
7.2 设计器界面
┌──────────┬──────────────────────┬──────────┐
│ 元素面板 │ 设计画布 │ 属性面板 │
│ │ ┌──────────────┐ │ │
│ 文本 │ │ 公司名称 │ │ 字段名 │
│ 表格 │ │ 销售单 │ │ 字号 │
│ 图片 │ │ ────────── │ │ 宽度 │
│ 条码 │ │ 单号 │ 客户 │ │ 高度 │
│ 二维码 │ │ ────────── │ │ 对齐方式 │
│ 横线 │ │ 明细表格 │ │ │
│ 竖线 │ │ 合计金额 │ │ │
│ │ └──────────────┘ │ │
└──────────┴──────────────────────┴──────────┘
7.3 操作说明
操作 方法
添加元素 从左侧拖拽元素到画布
移动元素 点击选中后拖拽
调整大小 选中后拖拽边框
编辑属性 选中后在右侧面板修改
删除元素 选中后按 Delete 键
撤销/重做 Ctrl+Z / Ctrl+Shift+Z
7.4 纸张设置
点击工具栏「纸张设置」，可独立为每种模板配置：

纸张宽度/高度：支持自定义尺寸（如 210×140mm 或 A4）
页眉：开关控制，开启后预留页眉区域，可输入页眉内容
页脚：开关控制，开启后预留页脚区域，可输入页脚内容
页眉/页脚内容多页打印时自动重复。

7.5 数据字段参考
在右侧面板可开启「数据字段」面板，查看所有可用字段：

字段名 说明
companyName 公司名称
orderNo 单号
customerName 客户名称
totalAmount 合计金额
items[].productName 商品名称
items[].quantity 数量
items[].price 单价
items[].total 小计
点击字段名自动复制，粘贴到元素的「字段」输入框即可绑定。

7.6 模板导入导出
导出：点击「导出」下载当前模板为 .json 文件
导入：点击「导入」选择 .json 文件恢复模板
方便在多个环境间迁移或备份。

7.7 保存模板
设计完成后点击「保存模板」，配置会自动保存，打印时生效。

8. 数据统计
   8.1 首页看板
   登录后首页展示关键数据：

今日销售额
本月销售额
应收账款总额
库存预警数量
近期待发货订单
8.2 销售报表
销售汇总表：按日/周/月/年汇总销售额
商品销售排行：哪个商品卖得最好
客户销售排行：哪个客户贡献最大
毛利分析：实时查看每单/每商品的毛利
8.3 库存报表
库存余额表
库存变动明细
库存周转率
滞销商品分析

9. 系统设置
   9.1 用户管理
   管理员可添加/编辑/删除用户，分配角色权限。

9.2 角色权限
角色 可操作范围
管理员 全部功能
业务员 开单、收款、查库存
仓库 出入库、盘点
老板 查看报表、审批、管理底价
9.3 公司信息
设置公司名称、电话、地址等，用于打印模板和单据。

9.4 定制服务
轻账支持根据客户要求定制功能模块，在不更改开发架构的前提下快速扩展业务功能。如需定制，请联系客服沟通具体需求。

9.5 预警设置
配置库存预警下限，低于下限时自动提醒。

10. 常见问题
    Q1：忘记密码怎么办？
    联系管理员在「用户管理」中重置密码。

Q2：开单后发现价格错了怎么办？
如果单据状态为「草稿」，可直接编辑。已确认的单据建议作废后重新开单。

Q3：库存数据不对怎么办？
先检查是否有未入库或未出库的单据。确认无误后进行「库存盘点」校正。

Q4：打印模板乱了怎么恢复？
在打印设计器点击「恢复默认」即可重置为系统预设模板。

Q5：手机端如何使用？
浏览器打开系统地址即可使用，无需安装 App。支持开单、查库存、收款、审批等功能。

Q6：数据如何备份？
云端版：系统自动每日备份
本地版：建议定期导出数据库备份
Q7：是否支持多仓库？
支持。在「系统设置」中添加仓库，出入库时可选择目标仓库。

Q8：如何修改打印纸张尺寸？
进入「打印模板设计」→ 点击「纸张设置」→ 修改宽度/高度 → 应用 → 保存模板。

附录
A. 快捷键一览
快捷键 功能
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+Shift+Z 重做
Delete 删除选中元素
Ctrl+S 保存当前操作
F5 刷新列表
B. 打印纸张参考尺寸
类型 尺寸 (mm)
A4 210 × 297
A5 148 × 210
热敏 80mm 80 × 140
自定义 任意尺寸
轻账 v1.0 用户操作手册 · 更新于 2026年5月

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产品概述
轻账是一款专为中小型商贸企业打造的 AI 智能进销存管理系统。与传统重型 ERP 不同，轻账聚焦商贸销售核心场景，剔除冗余功能，以极致轻量化的产品理念，结合 AI 大模型能力，让企业以极低的成本获得高效的业务管理体验。

核心功能
📦 进销存管理
模块 功能
商品管理 商品档案、多规格、多颜色/缸号/色号管理、库存实时查询
采购管理 采购开单、采购入库、采购退货、供应商管理
销售管理 销售开单、销售出库、销售退货、客户管理
库存管理 实时库存、库存预警、库存盘点、出入库流水
🤖 AI 智能赋能
智能录单：AI 识别语音/文本快速生成单据
智能算账：自动计算毛利、成本、利润
智能提醒：欠款逾期自动提醒、库存不足预警
智能对账：自动匹配收付款，生成对账单
📄 打印自定义
可视化拖拽打印模板设计器
支持销售单、采购单、退货单独立模板
纸张尺寸、页眉页脚自由设置
模板导入导出，一键复用
💰 价格管控体系
老板底价管控：设置商品底价，低于底价自动提醒
业务员灵活议价：权限范围内自由调整
历史价格追溯：随时查看价格变动记录
📱 双端无缝使用
电脑端：完整功能后台管理
手机端：开单、查库存、收款、审批，随时随地
产品优势
维度 传统 ERP 轻账
功能定位 大而全，80% 用不到 极致轻量，商贸刚需
开单效率 流程繁琐，录入慢 3 步完成，远超 Excel
自定义能力 改字段需付费二开 全自由拖拽自定义
AI 能力 无 全场景 AI 赋能
移动端 体验极差 电脑手机无缝切换
价格管控 流程复杂 底价管控 + 灵活议价
欠款管理 人工跟进 自动提醒催收
学习成本 培训周期长 新人半天上手
数据主权 云端绑定 本地部署 + 云端可选
费用模式 长期年费 一次开发长期使用
🧩 按需定制
模块定制：可根据客户业务需求定制功能模块
架构稳定：在不更改开发架构的前提下灵活扩展
快速交付：基于成熟架构二次开发，周期短、成本低
适用场景
🏪 商贸批发企业：日用品、服装、建材、五金等
🏭 小微生产企业：前店后厂模式
📦 电商卖家：线上线下同步管理
🚚 分销商/代理商：多级价格管控
技术架构
前端：Vue 3 + TypeScript + Element Plus
后端：Node.js (NestJS) + MySQL
AI 引擎：大语言模型 API 集成
部署方式：支持本地部署 / 私有云 / 公有云
打印引擎：vue-plugin-hiprint 可视化设计器
联系我们
反馈邮箱：34840489@qq.com
联系电话：15657317797
轻账 — 让商贸管理更简单

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